Aanbesteding beveiliginsinstallaties gemeente Alkmaar

Ondersteuning bij de aanbesteding vervanging beveiligingsinstallaties

De gemeente Alkmaar heeft aan Meelis & Partners gevraagd haar technisch inhoudelijk te assisteren bij het aanbestedingsproces voor de vervanging van de beveiligingsinstallaties.  

Om het project met de juiste uitgangspunten aan te vangen, hebben wij in de voorbereidingsfase de gemeente geadviseerd m.b.t. het voldoen aan de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO) en dan met name de fysieke beveiliging van de panden. Hierbij is onderzocht of de zoneringen nog voldeden en of de projectering van de componenten nog correct was. Hierbij is de stelregel gehanteerd: open wanneer het kan, gesloten wanneer het moet.

In het aanbestedingsproces hebben wij de gemeente vakinhoudelijk ondersteund bij het opstellen van het Programma van Eisen, de objectieve selectie- en beoordelingscriteria en de nota’s van inlichtingen. Tot slot hebben wij de inschrijvingen vakinhoudelijk beoordeeld en een gunningsadvies uitgebracht.

Gedurende de realisatiefase hebben wij de locaties bezocht om onder meer de kwaliteit van het werk te beoordelen en vragen van de installateur te beantwoorden. Bij de oplevering hebben wij de Site Acceptance Test bijgewoond en de gemeente geadviseerd met betrekking tot de acceptatie van de nieuwe installaties.

Bijzonderheid in dit project was dat de gemeente Alkmaar er naar streeft om in 2021 de 'meest innovatieve 100.000+ gemeente van heel Nederland' te zijn. De combinatie met een stadhuis dat de status van rijksmonument heeft, maakte dit project uitdagend.