Hoe overbrug je de kloof tussen AI-hype en dagelijkse praktijk? Dáár worstelen veel organisaties nu mee. Want het is duidelijk: AI ontwikkelt zich razendsnel. Voor Galleo was dat dé reden om ons platform dit jaar volledig te herbouwen: moderner, intuïtiever en met een technische architectuur die klaar is voor de toekomst. Want alleen zo blijven we waardevol voor projectorganisaties in de gebouwde omgeving.

Bij elke keuze toetsen we onszelf aan de wensen van onze gebruikers, en aan de nieuwste inzichten. Eén daarvan is de internationale gids Staying ahead in the age of AI. Daarin staat glashelder wat AI betekent voor organisaties wereldwijd:

• AI-modellen zijn in 18 maanden 280x goedkoper geworden om te draaien.
• De adoptie groeit 4x sneller dan de desktop-internetrevolutie.
• Bedrijven die AI omarmen, groeien hun omzet 1,5x sneller dan hun concurrenten.

De gids benadrukt dat dit meer vraagt dan technologie alleen. Leiders moeten hun mensen meenemen, AI onderdeel maken van de cultuur en successen breed uitrollen. Hun vijf sleutelstappen sluiten opvallend goed aan bij wat wij dagelijks in de sector zien:

• Align: laat medewerkers zien waarom AI waardevol is voor hún werk, niet alleen voor de directie
• Activate: geef teams de ruimte en training om AI te gebruiken in hun dagelijkse taken.
• Amplify: deel successen, zodat lessen uit één tender of project niet in een silo verdwijnen.
• Accelerate: zorg dat goede ideeën snel van pilot naar praktijk gaan, zonder maandenlange besluitvorming.
• Govern: bied duidelijke spelregels, zodat mensen weten wat wél en niet kan met AI.

Hoe pas je dit toe in een tenderproces, een projectevaluatie of de samenwerking tussen afdelingen? Dáár begint de brug die Galleo legt: tussen de grote AI-verhalen en de dagelijkse realiteit van projecten.

Staying ahead in the age of AI

We zien het overal: de roep om AI is luid, maar vaak nog zonder duidelijke richting. “We moeten iets met AI!” klinkt herkenbaar, maar de vraag is: waar voegt het waarde toe in onze sector? Zie ook de onderstaande afbeelding.

What do we want? AI! (bron: r/meme, www.reddit.com/r/meme/comments/1n9ds4f/ai-for-all)

In de bouw en infra betekent leiderschap dat je die hype vertaalt naar tastbare toepassingen:

1. Verbind AI met concrete werkprocessen: Niet: “we moeten iets met AI”, maar: “we willen tenderdossiers 40% sneller voorbereiden” of “we willen faalkosten met 15% terugdringen door betere projectevaluaties.”
2. Maak adoptie tastbaar voor teams: Laat een tenderafdeling zien hoe AI helpt om snel de juiste referentieprojecten te vinden. Of geef projectleiders toegang tot lessons learned, zodat ze niet steeds opnieuw het wiel hoeven uit te vinden.
3. Haal blokkades weg: AI levert pas waarde op als data toegankelijk is. Dat betekent datasilo’s koppelen, versies eenduidig beheren en besluitvorming versnellen. Een projectleider die weken moet wachten op goedkeuring van een tool, haakt af.

Dat vraagt ook in onze sector om keuzes. Niet óf je digitaliseert, maar hóe je zorgt dat digitalisering werkt. Zo wordt AI geen experiment naast het werk, maar een vanzelfsprekend onderdeel van de bedrijfsstrategie.

De praktijk in de gebouwde omgeving

Vanuit onze dagelijkse praktijk en de in gesprekken met bureaus horen en zien we steeds dezelfde pijnpunten terug:

• Projectdata zit verspreid over SharePoint, ERP of persoonlijke mappen. Daardoor moet een tenderteam soms dagen zoeken naar de juiste referenties.
• Evaluaties verdwijnen in Excel-lijsten die niemand later terugvindt. Waardevolle inzichten uit een afgerond project worden zo nauwelijks hergebruikt.
• Kennis verdwijnt met collega’s die vertrekken of met pensioen gaan. Hun ervaring blijft in hoofden, niet in systemen.
• Tools werken langs elkaar heen, waardoor dubbele invoer ontstaat en niemand het totaaloverzicht heeft.

Het resultaat: dubbel werk, gemiste lessen en frustratie bij medewerkers. Zonder een stevig fundament blijft AI dan niet meer dan een mooie belofte. Alleen als je datasilo’s doorbreekt, kennis uit projecten behoudt en generaties met elkaar verbindt, kan AI patronen herkennen, prestaties voorspellen en je écht helpen leren van het verleden.

De brug die nodig is

Daarom helpt Galleo organisaties de kloof te overbruggen tussen de belofte van AI en de praktijk van projecten. Niet door nóg een tool toe te voegen, maar door te zorgen dat bestaande data en systemen samenkomen in één centrale projectendatabase.

Ontwikkeld voor en door de bouw. Zo ontstaat overzicht. Kennis wordt herbruikbaar. En AI krijgt de voedingsbodem die nodig is om te versnellen.

Galleo's Slimme Projectencyclus

Van visie naar actie

Onze Gids Data als fundament, AI als versneller laat zien hoe dat werkt. De Galleo Gids is ontstaan uit:

• tientallen gesprekken met collega-bureaus in de sector,
• onze eigen ervaring uit de praktijk,
• én waardevolle externe bronnen.

De gids geeft context, benoemt de knelpunten en biedt een concreet 5 stappenplan om datasilo’s te doorbreken en AI écht te laten werken.